Barkot Nedir?

Barkot Nedir?

Barkod Tescil; değişik kalınlıktaki dik çizgi ve boşluklardan oluşan ve verinin otomatik olarak ve hatasız bir biçimde başka bir ortama aktarılması için kullanılan bir yöntemdir. Barkod, değişik kalınlıktaki çizgilerden ve bu çizgiler arasındaki boşluklardan oluşur.

Barkod Tescil ile stok kodu, seri numarası, personel kodu gibi bilgilerin gösterilmesi sağlanabilir. Bu bilgilerin bilgisayara klavye aracılığı ile girilmesi zaman alıcı ve yorucu olmaktadır. Ayrıca bu yöntem pek sağlıklı olmamaktadır. Çünkü veriler girilirken hata yapılma olasılığı fazladır. Bu hata oranını ve harcanan zamanı azaltmak için barkodlar ve barkod okuyucular kullanılır.

Barkod Tescil, ürünün kodu veya ürün ile ilgili açıklamalar içermemelidir. Barkod sadece o ürüne ait bir referans numarası içermelidir. Bu referans numarası bilgisayara tanıtılır ve ürüne ait detaylı bilgiler bilgisayarda tutulur. Daha sonra bu referans numarası kullanılarak o ürüne ait bilgiye erişilir.

Örneğin; bir markette ürünün üzerinde bulunan barkod çizgileri ürünün fiyatı ve ürünün detayı hakkında bilgi içermez. O bir referans numarasıdır. Ürün, marketin bilgisayarına bu referans numarası ile tanıtılmıştır. Ürünle ilgili fiyat ve diğer bilgiler marketin bilgisayarına girilmiştir. Ürüne ait bilgi istendiğinde referans numarası bilgisayara gönderilir. Bilgisayarda ürün hakkındaki detaylı bilgiyi gönderir. Bu yöntemde ürünün fiyatı değiştiğinde sadece bilgisayardaki fiyatı değiştirmek yeterli olacaktır.

Barkod Tescil, barkod alfabesi (barcode symbology) denilen ve barkodun içerdiği çizgi ve boşlukların neye göre basılacağını belirleyen kurallara göre basılmaktadır. Barkodlar 0-9 arası rakamları, alfabedeki karakterleri ve bazı özel karakterleri (*, -, / vb.) içerebilirler. Birçok barkod alfabesi vardır. Bu alfabelerden bazıları sadece rakamları içerirken bazılarıda hem rakamları hem de özel karakterleri içerirler. Buna göre değişik barkod standartları ortaya çıkmaktadır. Bugün dünyada kullanılan bir çok barkod çeşidi bulunmaktadır.

Barkod tescili için gerekli belgeler aşağıdaki yazılanlar gibidir.

• Vekaletname
• Barkod Uygulanacak Ürünler Listesi
• Noter Onaylı Taahhütname (Örneği Ekte)
• Son yıla ait (SMMM onaylı) gelir tablosu
• Mali Müşavirinizden  alacağınız onaylı 2010 yılına ait gelir tablosunu almalısınız.
• Yeni kurulan firmalar için Ticaret Sicil Gazetesi
• Eğer firmanız yeni kurulmuş ise gelir tablosu yerine Ticaret Sicil Gazetesinin bir fotokopisini göndermelisiniz.
• Firmanın hiç bir geliri  olmasa dahi boş gelir tablosu
• Bağlı bulunulan odadan halen faaliyette olduğunu belirten faaliyet belgesi (Oda Sicil Kayıt Sureti)
• Firmanızın Ticaret ve Sanayi odasına ya da Esnaf ve Sanatkarlar odasına kayıtlı olduğunu gösteren Oda Kayıt Sicil Sureti belgesi  

Barkod Numarası

Barkod numarası, farklı kalınlıklarda dik çizgiler ve boşluklardan oluşan ve istenen verinin otomatik olarak başka bir ortama aktarılması için kullanılan bir yöntemdir. Barkod, değişik kalınlıktaki çizgilerden ve bu çizgiler arasındaki boşluklardan oluşur. 

Merkezi Brüksel’de bulunan EAN ile ABD ‘deki UCC örgütlerinin birlikte oluşturduğu EAN-UCC sistemi, ulusal ve uluslararası ticarette el değiştiren ürünün tanımlanması ve bu ürünün hareketlerinin izlenmesi için evrensel standartlar geliştiren bir “bilgi standardı tanımlama ve uygulama sistemidir”.

Barkod Numarası Ne İşe Yarar

Barkod numarası ile;

• stok kodu
• seri numarası
• personel kodu

gibi verilerin gösterilmesi sağlanabilir. Bu bilgilerin bilgisayara klavye aracılığı ile girilmesi zaman alıcı ve yorucu olmaktadır. Ayrıca bu yöntem pek sağlıklı olmamaktadır. Çünkü veriler girilirken hata yapılma olasılığı fazladır. Bu hata oranını ve harcanan zamanı azaltmak için barkodlar ve barkod okuyucular kullanılır. 

Barkod Numarası Nasıl Oluşturulur?

Firmaya atanmış barkod numaralarına göre Barkod Numarası oluşturma

13 Basamaklı Barkod Numarası oluşturma

9 Basamaklı Barkod Numarası Örnek

9 basamaklı 869XXXXXX Firma Barkod Numarası tahsis edilmiş olsun. Firmanın numaralandıracağı ürünleri de

1 KG Makarna. 1 KG Pirinç, 1 KG Un olsun. Bu durumda ürünlerin GTIN’leri aşağıdaki gibi olur.

Not: Kontrol Basamağı numarasını barkod Sistemleri otomatik olarak verir

Örnek olarak 12345 verilmiş olsun

Ürün Numarası. Firmanın atayacağı genelde 1den başlayan numara